許多公司在使用更傳統的調度方法時在員工可用性方面面臨挑戰。未能制定計劃周密、合乎邏輯的時間表可能會導致未來某個時間點的員工數量不足。如果在即將到來的輪班變更之前未通知先前未安排的人員 ，則 可能會導致災難，因為他們在簽到時可能并不總是可用。使用您可以使用的調度工具，您可以在時間表發生變化時通知員工，從而更容易保證您不會因給定班次而出現人員短缺。
| 好吧，除此之外，以下是使用調度APP的一些好處 |
| 減少調度所花費的小時數 |
| 確保簡單的提醒和跟進 |
| 避免員工可用性沖突 |
| 易于 集成 |
| 員工可以查看他們的日程安排并接收更新 |
| 確保更好的可用性 |
| 調度開始變得更加協作 |
下面，我們提到了在開發像 會議調度 這樣的APP時需要考慮的一些必備功能！
此功能允許其他人通過顯示您的可用性并向他們提供各種會議選項來安排與您的會議。對于收到大量會議請求并需要快速、明確響應的任何人來說，它都是完美的工具。此功能還將所有已確認的約會同步到您的日歷，并建議在您的受邀者的日歷上建立事件。其他功能包括向注冊人發送自動提醒電子郵件的能力。
用戶只需在框中鍵入他們的電子郵件地址，即可使用此功能發送邀請。他們可以在他們喜歡的日期投票，您將在幾分鐘內獲得完美的會議時間。要通知所有人，請選擇一個好的最終日期并結束投票。
當其他人單擊該鏈接時，他們將被帶到一個活動頁面，他們可以在其中輸入他們的姓名（如果您想格外小心，也可以輸入任何姓名），并從可用的時間段中選擇他們何時可用。當用戶將鼠標懸停在某個時間段上時，它會向訪問者顯示哪些人有空，哪些人沒有空。
除了您在過去一天、一周、一個月甚至一年的會議上花費了多少時間等明顯的統計數據外，它還跟蹤出勤數據，例如有多少人拒絕或錯過會議。它甚至會突出顯示您最有可能遇到的人。在嘗試提高參與度時，這種事情可能會非常有益。
即使您必須定期與幾乎相同的一群人舉行在線會議，您也可能會厭倦一遍又一遍地輸入相同的數據。您確實可以通過使用此功能來構建包含公共數據的模板來節省時間。
通過發起投票，您可以通過兩個簡單的步驟計劃會議。然后，您可以通過電子郵件向與會者發送一個唯一的 URL，讓他們選擇會議時間。盡管您可以使用自己的電子郵件APP發送邀請，但您不必擔心您的個人信息會被泄露。
通過短信、電子郵件或移動APP，該軟件將其技能與移動技術相結合，讓您的員工能夠實時、24/7 全天候訪問。這保證了每個人都能及時了解任何公告、更新或更改。
這可以作為客戶預約的提醒和在線日程的鏈接。如果合適，他們可以進行修改和取消。如果進行任何更改，則會發送即時通知。
組織良好的日歷管理方法可確保每件事都得到應有的關注和優先考慮。您可以查看已預訂會議和約會的完整列表。還可以按天、周或月格式過濾視圖。您還可以與您的同事或客戶共享您的在線日歷，以便他們檢查您的空閑時間并安排與您的會議。
如果您想了解有關會議調度APP開發功能的更多信息，請聯系我們。
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